Facilities Lead

Modalidad de Trabajo: Presencial (Zona de trabajo: Polanco)

Objetivo del puesto

Garantizar la operación eficiente, segura y continua de las instalaciones de la organización, liderando la gestión de infraestructura, servicios generales y proveedores, asegurando el cumplimiento de estándares de calidad, seguridad, costos y sostenibilidad.

Responsabilidades principales

Gestión de instalaciones

· Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de edificios, equipos y sistemas (eléctrico, hidráulico, seguridad.

· Garantizar la disponibilidad y buen estado de las instalaciones.

Administración de proveedores

· Seleccionar, negociar y gestionar proveedores de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento, catering, etc.).

· Evaluar desempeño y asegurar cumplimiento de SLA/contratos.

Control de presupuesto

· Administrar el presupuesto de Facilities, optimizando costos operativos.

· Identificar oportunidades de ahorro y eficiencias.

Seguridad y cumplimiento

· Asegurar cumplimiento de normativas locales (seguridad, salud ocupacional, protección civil, etc.).

· Liderar auditorías y planes de acción en temas regulatorios.

Gestión de proyectos

· Liderar proyectos de adecuación de espacios, mudanzas, remodelaciones y expansión.

· Coordinar cronogramas, costos y recursos.

Experiencia del colaborador

· Garantizar que las instalaciones brinden un entorno seguro, funcional y confortable.

· Gestionar servicios generales para mejorar la experiencia del usuario interno.

Sostenibilidad

· Implementar iniciativas de eficiencia energética, reducción de residuos y uso responsable de recursos.

· Promover prácticas de operación sustentable.

Gestión de riesgos y continuidad operativa

· Desarrollar planes de contingencia y continuidad del negocio (BCP).

· Responder ante emergencias o incidentes en instalaciones.

Otras funciones varias y/o en colaboración con otras áreas.

· Registrar los pedidos al proveedor, generar las órdenes de compra

· Recibir los requisitos y observaciones para proveer soluciones.

Requisitos

• Experiencia de más de 3 años en administración de edificios.
• Experiencia en gestión de presupuestos de Facilities
• Experiencia con mudanza de edificios
• Conocimiento en seguridad, salud ocupacional, protección civil, etc
• Conocimiento en normativas mexicanas de administración y mantenimiento de edificios
• Experiencia previa gestionando proveedores de mantenimiento, limpieza, vigilancia y otros servicios generales.
• Conocimiento en seguridad ocupacional.
• Excelente actitud orientada al servicio y la mejora continua.
• Excel intermedio- avanzado
• Gestión de oficinas con 200 a 250 personas en una sola oficina.